PoPs for Purchasing⋅Finance Teams
데이터 기반으로
구매와 비용 집행
한 곳에서 리뉴얼, 사용량, 사용자를 모두 볼 수 있습니다.
낭비되는 비용도, 절약할 수 있는 비용도 가시성 확보부터 시작입니다.
데모 신청하기낭비되는 비용도, 절약할 수 있는 비용도 가시성 확보부터 시작입니다.
Why Finance Teams Need SaaS Management
SaaS 매출의 30%는 낭비되는 비용이라고?
가트너에 따르면 2020년 SaaS 전체 매출 $101.5빌리언 달러(약 13조원) 중 30% 이상은 낭비되는 비용이라고 합니다. 어떻게 비용을 줄이고 효율적으로 운영할 수 있을까요? 바로 현재 우리가 어떻게 비용을 사용하는지 파악하는 것부터 시작입니다.
feature 1
SaaS 지출 통제는 우리 업무
SaaS 사용은 구매, 재무, 회계팀의 범위를 넘어 서있는 경우가 많습니다. 사용도 간편하고 무료로 제공하는 다양한 툴도 많기 때문입니다. 그러나 ‘비용'이 개입되면 구매, 재무, 회계 팀이 관여될 수밖에 없습니다.
개인형 법인카드로 SaaS 결제가 시작되면 구매와 지출에 관여된 부서는 점점 더 비효율적이 됩니다. SaaS 지출과 구매 통제가 이뤄지지 않기 때문입니다. 조직의 건강한 재무건정성을 확보하기 위해서는 SaaS 지출 통제권을 확보하고 데이터 기반의 의사결정을 할 수 있는 환경을 만드는 게 좋습니다.
개인형 법인카드로 SaaS 결제가 시작되면 구매와 지출에 관여된 부서는 점점 더 비효율적이 됩니다. SaaS 지출과 구매 통제가 이뤄지지 않기 때문입니다. 조직의 건강한 재무건정성을 확보하기 위해서는 SaaS 지출 통제권을 확보하고 데이터 기반의 의사결정을 할 수 있는 환경을 만드는 게 좋습니다.
feature 2
데이터 기반 의사결정
1개월 이상 접속하지 않은 사용자 계정을 회수하는 건 장기적으로 부적절한 걸까요? 3개월 후에 필요할 수도 있는데 회수했다 다시 부여하는 건 어떨까요? 어떻게 SaaS 사용 정책을 수립하면 좋을지 데이터 기반으로 결정할 수 있습니다. 3개월 이상 접속하지 않은 계정은 회수한다, 2개 이상의 워크스페이스에 가입돼 있는 것을 방지한다 등 비용을 절감하고 원포인트 관리가 가능하게끔 정책을 수립할 수 있습니다. 바로 데이터를 기반으로 말이죠.
faq
자주 묻는 질문
Feature
PoPs를 통해 새로운 SaaS도 구독할 수 있나요?
물론입니다. 또한 우리 조직에 맞는 제품을 추천하고 사용자들의 리뷰를 볼 수 있는 서비스도 준비 중입니다.
About SMP
SaaS 관리 플랫폼(SMP)은 무엇인가요?
조직에서 사용하는 SaaS를 통합하여 관리하고 운영하는 플랫폼입니다. SaaS의 관리자는 중앙화된 콘솔에서 통제할 수 있고 임직원은 접근 권한이 허용된 모든 SaaS를 하나의 콘솔에서 확인하고 사용할 수 있는 편리함을 제공합니다.
2022년 가트너 리포트에 따르면 SMP는 7가지 역량을 갖추고 있어야 합니다. Discover(SaaS 앱 사용과 비용), Manage(SaaS 앱 설정과 규정), Optimize(비용과 자격 부여), Automate(어드민, 템플릿, 워크플로우), Enable(앱 카탈로그, 도입과 ROI 인사이트), Govern(리포트, 알림, SLA와 XLA 측정, API를 통한 인테그레이션)으로 정의하고 있습니다. PoPs는 고객의 목소리를 들으며 제품을 고도화하고 있습니다.
2022년 가트너 리포트에 따르면 SMP는 7가지 역량을 갖추고 있어야 합니다. Discover(SaaS 앱 사용과 비용), Manage(SaaS 앱 설정과 규정), Optimize(비용과 자격 부여), Automate(어드민, 템플릿, 워크플로우), Enable(앱 카탈로그, 도입과 ROI 인사이트), Govern(리포트, 알림, SLA와 XLA 측정, API를 통한 인테그레이션)으로 정의하고 있습니다. PoPs는 고객의 목소리를 들으며 제품을 고도화하고 있습니다.
SMP가 왜 필요한가요?
오늘날 기업의 규모와 상관없이 평균 100여개의 SaaS를 사용하고 있습니다. SaaS의 관리주체가 명확하지 않아서 IT, 재무, 총무 등의 담당자가 최소한의 관리만 하는 실정이지요. SMP를 사용하면 직원들이 사용하는 SaaS를 프로비저닝하여 사용량, 비용에 대한 가시성을 중앙화된 콘솔에서 확인할 수 있습니다. 이는 SaaS를 보다 효율적으로 사용할 수 있게 돕지요. 또한 허가받지 않고 사용하던 SaaS(섀도우 IT)를 확인하여 관리 범주로 편입시킬 수 있기 때문에 데이터 유출, 보안위협을 해소합니다.
