관리자는 임직원들이 어떤 인프라에서 무슨 SaaS를 쓰는지 모릅니다: 허가되지 않은 SaaS를 사용하는지, 허가가 되었다면 누가 허가를 해줬는지, 보안에 위협이 되어도 어디까지 사용되고 있는지 확인할 수 없습니다. 또한 그 사용 비용과 라이선스 관리는 제 각각입니다. PoPs는 하나의 콘솔로 모든 SaaS를 관리합니다. 사용 비용과 라이선스에 대해 분석, 인사이트, 알림을 받아 사용 계약을 연장하고 이중과금 등의 문제를 해결합니다.
관리자는 앱마다 다른 환경과 규정을 부여하기가 어렵습니다: 많은 앱을 각 어드민 계정으로 관리하고 환경설정하는 것에 큰 시간이 듭니다. 신규 입사자의 온보딩, 퇴사자의 오프보딩에 맞춰 각 앱에 자격을 부여/회수하기가 어렵습니다. PoPs는 관리자가 미리 세팅되어 있는 보안 규정 템플릿을 모든 SaaS에 적용시키고 조직원들의 권한에 맞게 세팅할 수 있도록 지원합니다.
보안팀은 임직원이 대외비 문서나 데이터를 SaaS를 통해 유출해도 알아차리기 어렵습니다: 이를 단번에 알아차리고 경고를 주기에는 관리해야 하는 포인트가 너무 많습니다. 경쟁사로 이직한 퇴사자는 여전히 SaaS 이용이 가능해서 아직도 단체 알림을 받고 업무 지시를 볼 수 있습니다. PoPs는 회사에서 규정하고 있는 보안지침에 따라 SaaS를 세팅하고 이상이 감지되면 자동으로 알림을 받도록 지원합니다. 회사 자료를 유출한 것 같은 직원의 SaaS 사용환경을 제한하여 회사 밖에서는 접속이 불가하도록 설정할 수도 있고 즉각적으로 사용을 제한할 수도 있습니다.
