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SaaS 사용 가시성 확보로 생산성 향상
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SaaS 비용 전체를 한 곳에서 정확하게
계정 관리 자동화
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PoPs for HR Teams
작은 조직의
효율적인 경영지원
작은 조직은 HR 담당 팀에서 구매, 회계, 재무, 총무까지 담당합니다. SaaS 관리까지 더해져 관리의 범위가 점점 늘어나고 효율적인 관리가 가장 중요합니다.
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Why HR Needs SaaS Management
모든것을 담당하는 우리팀,
자동화가 필요하다
상상해 보세요. 처음부터 PoPs로 입사자에게 계정을 부여하고 퇴사자 계정을 회수했다면 하고요. 여기 가입해라, 권한을 줘라 마라 하는 수고가 없어지죠.
임직원도 마찬가지예요. 나 여기 계정 없다, 줘라, 누구한테 받아야 하나 등 불필요한 리소스 소비가 없어집니다. SaaS는 이제 뉴노멀이기 때문에 사용을 막을 수 없습니다. 관리 가능한 범위에서 시작하면 장기적으로 훨씬 간편해집니다.
Solutions
SaaS 관리
베스트 시나리오
HR 담당자의 업무 생산성은 높이고 임직원에게는 향상된 직원 경험을 제공합니다.
디렉터리 동기화로 권한 부여 자동화
HR은 입사자의 역할을 정의합니다. 모든 직원이 사용하는 SaaS, 신규 입사자의 역할에 맞는 SaaS를 정리해서 IT에 넘깁니다. IT는 입사자 정보를 받아 미리 PoPs를 통해 계정을 할당하고 PC에 세팅합니다. 모든 임직원이 사용하는 도구는 디렉터리 동기화로 자동 권한을 부여하고 이메일, 생산성 도구, 커뮤니케이션, 협업, 프로젝트 관리 툴 등 직무에 맞는 앱이 보이도록 세팅합니다.
런처에서 클릭 한 번으로 SaaS에 로그인
입사자는 네트워크에 연결만 되면 첫 페이지로 보이는 PoPs에 구글 워크스페이스 혹은 이메일 ID와 비밀번호를 입력하고 접속합니다. 내가 사용할 수 있는 앱이 한 번에 보이고 초대받은 워크스페이스에 접속합니다.
권한 회수도 디렉터리 동기화로 한 번에
퇴사자는 아무 것도 할 게 없습니다. HR은 퇴사자의 퇴사 일시를 IT 팀과 구매, 재무 팀 등에 통보합니다. IT는 디렉터리와 연결된 SaaS 계정을 한 번에 회수합니다. 구매, 재무팀은 비용 집행과 예산 설정에 퇴사자 정보를 참고해서 비교합니다.
blog
HR 담당자가 PoPs를 더 잘 활용하는 방법
더 알아보기
IT Teams
October 19, 2023
디렉터리 동기화로 SaaS 권한 할당과 회수 자동화하는 법
SaaS가 늘어날수록 SaaS 운영 업무는 가중될 수밖에 없습니다. 여기서 Active Directory와 같은 디렉터리 서비스의 동기화가 중요한 역할을 합니다.
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September 20, 2023
신규 입사자의 성공적인 온보딩을 위한 5가지 체크리스트
관리자가 SaaS 별로 간편하게 계정을 부여하면 신규 입사자가 시간을 낭비하는 일 없이 즉시 업무에 투입될 수 있습니다.
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March 18, 2024
퇴사 시 SaaS 계정 관리를 잘하고 있다? - 오해 3가지
퇴사 시 SaaS 계정 삭제/관리를 잘하고 있다고 쉽게 오해할 수 있는 3가지 사실에 대해 알아보겠습니다.
Megazone PoPs
faq
자주 묻는 질문
Feature
Feature
퇴사자가 있습니다. 즉시 모든 앱 할당을 회수하고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?
자동으로 권한을 회수할 수 있습니다. 조직 내 상황에 따라 다음과 같은 정책을 세울 수도 있습니다. 퇴사, 디프로비저닝 관리자(조직 관리자, 앱 관리자, 라이선스 관리자, 매니저)에게 알림 → SCIM 관리자에게 알림 → 할당 (팀-조직/그룹, 직무로 결정)
조직의 관리자만 앱을 관리할 수 있나요?
앱 관리자를 별도로 지정할 수 있습니다. 조직의 관리자는 앱마다 할당, 해제 등의 권한을 가진 앱 관리자를 지정할 수 있습니다. 또 하나의 앱에 여러 명의 관리자를 둘 수도 있습니다. 앱 관리자는 조직 사용자 중에서 지정하고 담당하는 앱에 대해서만 관리합니다.
사용자 목록은 어떤 방식으로 구성되어 있나요? 한 곳에서 통합적으로 볼 수 있나요?
가능합니다. 다양한 방식으로 앱이 할당된 사용자 목록과 숫자를 종합하여 확인할 수 있습니다. SaaS의 활용과 효율성 증대를 위한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
온⋅오프보딩도 간편해집니다.
입⋅퇴사마다 반복되는 계정 부여와 회수에 들이는 시간을 줄여보세요.
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영업일 기준 3일 안에 회신
조직 내 SaaS 통합 및 관리 시연