Cost Optimization
드디어 SaaS 비용 전체를
한 곳에서 정확하게
모든 SaaS를 모아 사용자 별로, 앱 별로 확인하여 이중 과금 되거나 중첩 사용하는 앱을 정리해서 비용을 절감합니다.
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feature 1
계약 관리
라이선스 구매 정보를 계약으로 등록하고 앱 인스턴스와 연결합니다. 엑셀이나 문서에 수기로 사람에 의존하는 관리 대신 시스템화하여 가시성을 확보합니다.
feature 2
계약 갱신, 만료 알림
라이선스 갱신과 종료 알림을 설정해서 사용 연장 여부를 미리 결정할 수 있습니다.
feature 3
인보이스 관리
청구된 인보이스를 등록해서 관리합니다.
인보이스는 계약과 연결하고 규칙을 적용해서 자동화할 수도 있습니다. 예를 들어 슬랙에서 이메일로 받는 인보이스에 규칙을 설정해서 PoPs로 불러올 수 있습니다. 이메일 발신자 주소, 메일 제목, 문자열 포함, 인보이스 번호 등 연결규칙을 설정해서 자동으로 인보이스 정보를 불러오고 관리합니다.
인보이스는 계약과 연결하고 규칙을 적용해서 자동화할 수도 있습니다. 예를 들어 슬랙에서 이메일로 받는 인보이스에 규칙을 설정해서 PoPs로 불러올 수 있습니다. 이메일 발신자 주소, 메일 제목, 문자열 포함, 인보이스 번호 등 연결규칙을 설정해서 자동으로 인보이스 정보를 불러오고 관리합니다.
feature 4
라이선스 회수 알림
프로비저닝 기능이 지원되지 않는 소프트웨어는 라이선스 회수 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.
라이선스 회수는 비용과 보안 문제로 매우 중요합니다. 퇴사, 부서 이동, 휴직 등의 변동이 생기면 앱 담당자가 알림을 받아 회수할 수 있도록 돕습니다.
라이선스 회수는 비용과 보안 문제로 매우 중요합니다. 퇴사, 부서 이동, 휴직 등의 변동이 생기면 앱 담당자가 알림을 받아 회수할 수 있도록 돕습니다.
faq
자주 묻는 질문
Feature
PoPs에서 SaaS 비용도 한 번에 결제할 수 있나요?
조직 내에서 사용하고 있는 SaaS 계약 내용을 한눈에 볼 수 있습니다. 각 계약 건별로 계약 기간과 해당 SaaS의 사용 상태, 가격 및 계약 담당자까지 한 번에 관리할 수 있으며 SaaS 별 계약 갱신도 가능합니다. SaaS 비용 결제도 PoPs에서 한 번에 할 수 있도록 지원할 예정입니다.
앱의 사용 비용은 어떻게 조회하나요?
인보이스를 통해서 앱의 사용 비용을 확인할 수 있습니다. 비용을 확인하는 수단은 여러가지를 계획하고 있는데요. 인보이스, 카드 결제내역 연동, ERP 연동 등 다양한 비용 확인 수단을 제공하고, 고객이 해당 수단을 통해서 등록한 비용을 확인할 수 있습니다.
인보이스를 PoPs로 어떻게 불러오나요?
인보이스를 PoPs로 발송하거나 인보이스 정보 입력 후 해당 SaaS 계약 건과 연결할 수 있습니다. 이메일 파싱(email parsing)으로 인보이스 메일을 자동으로 추가할 수 있습니다.
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중앙화된 관리로 SaaS 비용 전체를 한 곳에서 정확하게 파악합니다.
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