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PoPs for HR Teams
小さな組織
効率的な経営支援
小さな組織は、HR担当チームから購入、会計、財務、総務まで担当します。 SaaSの管理まで加わり、管理の範囲がますます増え、効率的な管理が最も重要です。
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Why HR Needs SaaS Management
すべてを担当する私たちのチーム、
自動化が必要
想像してみてください。最初からPoPsで入社者にアカウントを付与し、退社者アカウントを回収したとします。ここに参加し、権限を与えてはいけない手間がなくなります。
従業員も同じです。私はここにアカウントを持っていない、与えてください、誰に受け取る必要がありますかなど不要なリソースの消費がなくなります。 SaaSは現在ニューノーマルなので、使用を妨げることはできません。管理可能な範囲から始めると、長期的にはるかに簡単になります。
Solutions
SaaS管理
ベストシナリオ
HR 담당자의 업무 생산성은 높이고 임직원에게는 향상된 직원 경험을 제공합니다.
ディレクトリ同期による承認の自動化
HR は入社者の役割を定義します。すべての従業員が使用するSaaS、新規入社者の役割に合ったSaaSをまとめてITに引き渡します。 ITは入社者情報を受け取り、あらかじめPoPを介してアカウントを割り当て、PCに設定します。すべての従業員が使用するツールは、ディレクトリ同期で自動権限を付与し、電子メール、生産性ツール、コミュニケーション、コラボレーション、プロジェクト管理ツールなど、職務に合ったアプリが表示されるように設定します。
ランチャーでワンクリックでSaaSにログイン
入社者は、ネットワークに接続するだけで最初のページに見えるPoPsにGoogleのワークスペースまたはEメールIDとパスワードを入力してアクセスします。私が利用できるアプリが一度に表示され、招待されたワークスペースにアクセスします。
権限の回数もディレクトリ同期で一度に
退社者は何もしません。 HR は、退職者の退社日時を IT チームや購入、財務チームなどに通知します。 IT は、ディレクトリに関連付けられた SaaS アカウントを一度に回収します。購入、財務チームは、費用の執行と予算設定で退職者情報を参照して比較します。
blog
HR担当者がPoPを活用する方法
もっと詳しく知る
IT チーム
October 19, 2023
ディレクトリ同期を使用して SaaS 権限の割り当てと取り消しを自動化する方法
SaaSの数が増えるにつれて、SaaS運用の作業も増えるはずです。このような状況では、Active Directory などのディレクトリサービスの同期が重要な役割を果たします。
Megazone PoPs
人事チーム
September 20, 2023
新入社員のオンボーディングを成功させるための5つのチェックリスト
管理者が各SaaSのアカウントを簡単に付与できれば、新入社員は時間を無駄にすることなくすぐに仕事に取り掛かることができます。
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IT チーム
March 18, 2024
会社を辞めたときのSaaSアカウントの管理は得意ですか?-3 つの誤解
退社時にSaaSアカウントの削除・管理が得意と誤解されやすい3つの事実を見てみましょう。
Megazone PoPs
faq
よくある質問
Feature
Feature
退社者がいます。すぐにすべてのアプリ割り当てを回収したいと思います。どうすればいいですか?
自動的に権限を回収できます。組織内の状況に応じて、次のポリシーを設定することもできます。退社、デプロビジョニング管理者(組織管理者、アプリ管理者、ライセンス管理者、マネージャー)に通知→SCIM管理者に通知→割り当て(チーム - 組織/グループ、職務に決定)
組織の管理者だけがアプリを管理できますか?
アプリマネージャを個別に指定できます。組織の管理者は、アプリごとに割り当て、解除などの権限を持つアプリ管理者を指定できます。別のアプリに複数の管理者を置くこともできます。アプリ管理者は、組織のユーザーの間で指定し、担当するアプリに対してのみ管理します。
ユーザーリストはどのように構成されていますか?一箇所で統合的に見ることができますか?
可能です。さまざまな方法でアプリが割り当てられているユーザーのリストと数字をまとめて確認できます。 SaaSの活用と効率の向上のための洞察を得ることができます。
オン・オフボードも簡単になります。
入⋅退社ごとに繰り返されるアカウント付与と回収にかかる時間を減らしてください。
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