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昨年の時点で、フォーチュン100社のうち77社が世界一の企業メッセンジャーである「Slack（Slack）」というサービスを利用していました。また、Slackは30兆ドルを超える企業価値が認められ、2020年12月にセールスフォース（セールスフォース）に買収されました。Slackが実施した調査結果によると、Slackを利用すると全メールの約 32%、全会議の 27% を減らす効果を実感できるそうです。

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仕事の生産性を高めるSlackをより有効に活用して管理するために、POPsはアプリのユーザープロビジョニング機能を提供しています。アプリユーザープロビジョニングは、組織やワークスペースが SaaS アプリをユーザーに割り当てたり撤回したりしたときに、実際の SaaS ユーザープールで招待/追加/有効化、削除/非アクティブ化されるユーザーを自動的にプロビジョニングする機能です。SaaS ユーザーリストはリアルタイムで閲覧でき、SaaS に合わせてユーザーの招待/追加/有効化または削除/非アクティブ化を行うことができます。

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この記事では、POP で Slack アプリのユーザープロビジョニング機能を有効にして、Slack ユーザーを表示したり、ユーザーを Slack に招待したり、Slack でユーザーを無効にしたりする方法について説明します。

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POP での Slack アプリユーザープロビジョニング機能の有効化

まず、Slack ワークスペースで使用しているプランが Business+ 以上である必要があります。PoPs 管理者に管理者アカウントでログインし、Slack アプリの詳細画面に移動します。Slack アプリの詳細画面で [プロビジョニングタブ] に移動し、[検証] をクリックします。

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Slack ログイン画面が表示されたら、Slack ワークスペースの管理者アカウントでサインインします。この時点でログインする管理者アカウントは、Slack アプリを組織に追加するときに ACS URL に入力した Slack Workspace に属する管理者アカウントである必要があります。

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Slackの権限リクエストダイアログで [許可] をクリックして、プロビジョニング設定を完了します。

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Slack ユーザーを表示する

Slack プロビジョニングを設定すると、Slack Workspace のユーザーをリアルタイムで確認できるようになります。Slack Workspace で照会される情報は、ユーザー名、ユーザー ID (メール)、ユーザーステータス (アクティブ/非アクティブ) で、Slack ユーザー ID (メール) で検索できます。

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SlackユーザーのID (メール) と同じメールを使用しているユーザーが、Slack アプリが追加された組織またはワークスペースにいる場合、そのユーザー情報は「組織プロフィール」または「ワークスペースプロフィール」に表示されます。また、ユーザーに割り当てられているアプリの種類も確認できます。

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ユーザーを Slack に招待する

Slack Workspace に参加していないユーザーにアプリを割り当てると、そのユーザーは Slack Workspace に招待され、ユーザーリストに追加されます。アプリを割り当てたユーザーがすでに Slack Workspace に追加されているが無効にされている場合、そのユーザーの Slack アカウントは有効になります。

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Slack でユーザーを非アクティブにする

管理者アカウントで Slack アプリを認証し、プロビジョニング機能が有効になっている間にアプリからユーザーの割り当てを解除します。ユーザー非アクティブ化プロビジョニングは、ディレクトリ同期によってユーザーが組織から削除されるとき、アプリケーションが割り当てられていない組織単位にユーザーが移動されたとき、アプリケーションが割り当てられたグループが組織から削除されたとき、および組織のユーザーアカウントステータスが無効になったときに実行されます。ユーザー無効化プロビジョニングを実行すると、Slack Workspace のユーザーアカウントは無効になります。

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最後に

POPS の Slack アプリのユーザープロビジョニング機能を使用すると、組織内のユーザー管理がはるかに簡単かつ効率的になります。管理者が SaaS 権限をユーザーに割り当てたり削除したりすると、その変更が Slack などの SaaS アプリケーションにリアルタイムで自動的に反映されるため、管理の手間が大幅に軽減されます。この自動化されたプロセスにより、IT 管理者は SaaS アプリごとにユーザーステータスを個別に確認したり変更したりしなくても、1 つのプラットフォーム上でユーザーステータスを統合的に管理できるため、時間とコストを節約できます。

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POPは、これらの便利な機能を通じて組織のデジタル環境をより効率的にします。詳細につきましては、お気軽にお問い合わせください。POPの強力な機能により、作業効率が大幅に向上します。

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