SaaS管理の必要性を感じ、自分の組織に適したSaaS管理プラットフォームを見つけるために調査を行いました。デモを申し込み、営業担当者と直接会い、説明を聞き、価格を比較した結果、POP (POP) を導入することにしました。次のステップは？SaaS 管理プラットフォーム (SMP) の購入について CFO から承認を得るための計画を立てることです。

CFO誌が2023年初頭に実施した調査によると、84% が、2022年よりもテクノロジー戦略の策定にもっと関与すると予想していると答えています。ここでは、3 分の 1 以上が、はるかに多く関与すると予想しています。

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ガートナーは、2023年の組織内のIT予算の予測を引き下げましたが、それでも企業の平均IT予算は4.5％の範囲で増加すると予想しています。特に、ソフトウェア予算は約 9% 増加すると予想されています。

この記事では、組織内でSMPを導入するにあたり、意思決定者から最終承認を得るための草案作成のコツを紹介したいと思います。

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最高財務責任者 (CFO) が知りたいこと、知っておくべきこと

まず、良い購入計画を書くためには、以下の5点を十分に検討して答えることができなければなりません。

1。組織内の SaaS 管理プラットフォームに予算はあるか？それとも、予算に含まれるのでしょうか？

2。なぜ組織に SaaS 管理プラットフォームが必要なのでしょうか？

3。SaaS管理プラットフォームは、会社の戦略と直接的または間接的にどのように一致しているのでしょうか。

4。なぜ SMP をすぐに導入すべきなのか？

5。私の組織が SMP に投資しないとどうなりますか?

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1。組織内の SaaS 管理プラットフォームに予算はあるか？それとも、予算に含まれるのでしょうか？

組織に SaaS 管理プラットフォームの予算がある場合は、それを購入計画に含めることができます。SMP は企業の重要な IT インフラストラクチャであり、SaaS 管理の自動化は効率的な運用のために不可欠です。今四半期の予算に SaaS 管理プラットフォームが含まれていない場合は、次の四半期の予算に含めることができるように、社内で慎重に検討する必要があります。

2。なぜ組織に SaaS 管理プラットフォームが必要なのでしょうか？

SaaS管理プラットフォームを採用する理由はたくさんあります。SMP を使用して単純なサービス運用やユーザーライフサイクル管理を自動化することでビジネスプロセスを ITiZe 化する組織もあれば、組織内で平均して使用されている 130 種類の SaaS アプリケーションの可視性を高めるために SMP を採用している組織もあります。さらに、SaaS 支出管理を改善し、セキュリティを強化するために SMP を採用している組織もあります。SMP の購入提案が承認されるためには、そのテクノロジーが組織にどの程度役立つかを理解し、伝える必要があります。

3。SaaS管理プラットフォームは、会社の戦略と直接的または間接的にどのように一致しているのでしょうか。

すべての組織は、コストの削減、効率の向上、セキュリティの強化を目的として、新しいIT製品を購入しています。また、組織が現在どの側面に重点を置いているかを調べるのにも役立ちます。草案を書く前に、組織の財務目標と戦略目標を特定し、SaaS 管理プラットフォームがそれらの目標をどのようにサポートできるかを強調しておく必要があります。

4。なぜ SMP をすぐに導入すべきなのか？

SaaSは、Google Workspace (GWS)、Slack (Slack)、Notion (Notion)、Asana (Asana)、Salesforce (Salesforce)、Figma (Figma) などのタスクにとって不可欠な要素となっています。SMP なしで SaaS の成長を管理するには、より高価で、獲得が難しく、維持が難しい IT 人材を採用する必要があります。SaaS 管理プラットフォームを採用することによる短期的および長期的なメリットを特定し、草案を作成しておくとよいでしょう。

5。私の組織が SMP に投資しないとどうなりますか?

SaaS管理プラットフォームの採用をためらうと、組織内の作業効率が低下し、管理コストが増加する可能性があります。SMP サブスクリプションのコストなど、すぐに目に見えるコストだけでなく、目に見えないコストについても説明する必要があります。SaaS 管理タスクによる IT 担当者への過度のストレス、組織内での従業員エクスペリエンスの低下、不適切なオフボーディングによるセキュリティ問題、IT 担当者の雇用、未使用の SaaS アプリのライセンス供与など、すぐには見えないコストがあります。ドラフトを作成する際は、CFO が内容を完全に理解できるような準備をしてください。

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