SaaSサブスクリプションが増えていますが、私の会社はすべてSaaSを正しく使用していますか？

最近、250人の従業員を擁するテック系スタートアップ企業のCFOとして入社したA氏は、2026年のIPOに向けて、会社の経費を効率的に管理し、美しい財務諸表を作成することを目標としています。しかし、社内の事情をよく見てみると、フラストレーションは高まっていました。毎月のSaaSサブスクリプションに2,500万ウォンを費やすなど、SaaSを利用するコストは会社の規模に比べて高額です。開発に必要な総人数の 80% が開発者を占めているとしたら、有効性や有効性を評価するのではなく、彼らの要求に耳を傾けなければならない文化です。さらに悪いことに、CTO は CEO に雇用とコスト執行について話します。SaaS の利用コストを抑えたいけど、分からなければじっとしていたい...最高財務責任者（CFO）は単なる資金執行者なのか？Aさんも厳しく自制されたくはないが、会社の将来を考えるとき、ただ座って見ているだけではだめだ。

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最近、SaaSの利用が急速に増加し、企業のコスト管理に新たな課題が生じています。特に、急成長中のテック系スタートアップ企業や中堅企業のCFOは、SaaSのサブスクリプションコストが増え続ける中、財務効率の確保と不必要な経費の最小化について大きな懸念を抱いています。

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上記の例でテック系スタートアップ企業のCFOが直面する問題が、従業員から要求されるSaaSサービスを無条件に受け入れる文化を形成したため、SaaSを利用するコストは過度に上昇し、経営難度が高まっています。

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これらの問題は、単なるコスト超過にとどまらず、組織全体の財務状態や持続可能な成長に影響を与える可能性があります。この記事では、CFO の悩みを和らげるための SaaS 管理のメリットについて説明します。

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従業員1人あたりのSaaS支出の増加、そして無駄な資金の増加

新型コロナウイルスのパンデミック後、在宅勤務が当たり前になるにつれ、人々がどこからでも仕事ができるクラウドベースのサービスの需要が高まりました。LeaniX が公開したレポートによると、従業員 1 人あたりの SaaS 支出は 2015 年以降 164% 増加しています。ガートナー社はSaaS市場の成長についても触れ、SaaS市場の規模は2022年までに1,430億ドルに達すると予測しています。しかし、ガートナーのリサーチ担当バイスプレジデントであるロジャー・ウォーターズによると、SaaS 支出の 30% が無駄になっているとのことです。

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CFO の不安を和らげる SaaS 管理のメリット

SaaS サブスクリプションが増加するにつれて、SaaS 管理の必要性が高まっています。CFO は POP などの SaaS 管理プラットフォーム (SMP) を使用することで、コスト削減の観点から SaaS を管理できます。

1。コスト削減と最適化

SaaS管理以前は、誰がどのSaaSをどれだけ使用しているかがわからず、二重請求、重複使用、未使用のSaaSを放置するなどの過剰なコストにつながっていました。SMP は SaaS の全体的な使用状況とユーザーを特定し、統合された可視性を得ることによって無駄なコストを削減して最適化します。組織が使用しているすべての SaaS コストを 1 か所に表示し、コスト実行コストと見積もり使用コストを設定して財務管理に役立てることができます。

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POPの場合、APIによりライセンスユーザーのリアルタイムクエリが可能になり、重複したライセンス、長期間使用されないライセンス、放置されたライセンスを見つけることができ、無駄なコストを削減できます。さらに、請求書の自動アップロードによりコストが可視化され、ボリュームデータセンターのメリットを見逃すことがなくなります。

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2。作業効率を高める

ほとんどのSaaSサブスクリプションは各部署や個人を対象としているため、ケースバイケースで多数の契約を確認しなければならないという不便さがあります。SaaS を利用するためには、従業員は妥協せざるを得ず、購買チームは SaaS 契約を結び、購入後にライセンスを割り当てるなど、非効率的な手続きを経ざるを得ません。

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POPSはランチャーを提供する唯一のSaaS管理プラットフォームであるため、従業員は管理者が承認したSaaSアプリを簡単に確認できます。また、管理者がSaaSごとに設定した承認手続きに従って、従業員は簡単にSaaSに申し込み、利用することができます。

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3。データ主導の価値の創造

SaaS管理以前は、従業員がどのくらいの頻度でSaaSを使用しているか、たとえばSaaSの使用頻度などを理解することは困難です。SMP を使用すると、実際の従業員の SaaS 使用状況データを利用して、一般的に使用されている SaaS アプリのプランをアップグレードできるほか、未使用の SaaS を簡単に特定して整理することもできます。

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POPS は、ダッシュボードを通じて組織全体の SaaS 使用状況の概要を提供することにより、データ主導型の SaaS 使用計画と予算編成を可能にします。たとえば、3 か月間ログインしていないアカウントが確認されたら、そのアカウントを撤回するポリシーを設定できます。また、組織内で使用されている SaaS アプリを比較し、機能が重複しているアプリがある場合は組織にとってより最適な SaaS アプリを選択することもできます。

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最後に

今日、多くの企業がさまざまなSaaSアプリを使用していますが、適切に管理しないと、不必要なコスト増加や非効率的な運用につながる可能性があります。特に、急速に変化するビジネス環境において財務の健全性を維持するためには、SaaS 管理が不可欠です。PoPsなどのSMPを利用することで、SaaSの利用状況を明確に把握し、コスト削減と業務効率の向上を同時に実現することができます。

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増え続けるSaaSアプリを見る代わりに、今こそSMPによる当社のSaaS利用状況を理解する時です。SaaS 別のアクティブユーザー数、コスト傾向、最近追加された SaaS アプリなど、SaaS の使用状況を可視化するために POP を使用すれば、データに基づいた意思決定を行うことができます。

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