新入社員のオンボーディングを成功させるための5つのチェックリスト

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重要な人材の採用と同様に重要なことですが、採用した人材が長期にわたって会社に留まることができるよう、サポートすることも非常に重要です。 22年、キャリアテックプラットフォームのHuman Inは、499社に「従業員採用の時間と費用」について調査しましたその結果、従業員を雇用するのに平均32日かかり、1000万ウォン以上かかることがわかりました。 1,124社を対象とした「1年以内の早期退職」の状況に関する調査その結果、早期に退職した従業員の84.7％が「はい」と答えました。

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早期退職者が多くなると、企業は追加の従業員を雇用するための時間とお金を失い、仕事の進行を妨げ、既存の従業員の士気を下げます。その結果、新入社員のオンボーディングはますます重要になっています。オンボーディングとは、新入社員が会社にうまく適応できるように、仕事に必要な知識、スキル、文化について新入社員を指導し、教育するプロセスを指します。体系化されたオンボーディングプロセスは、企業の生産性と従業員の定着率を高める上で重要な役割を果たします。

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この記事では、人事担当者が知っておくべきオンボーディングを成功させるための5つの重要な要素を見ていきます。

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新入社員のオンボーディングを成功させるための 5 つの重要要素

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1。会社関連の情報をいつでも確認できる文書またはポータルサイト

社内の従業員が守らなければならない事項や基本ルール、組織メンバーの職務に応じた権利について、新入社員に指導することが不可欠です。通常、新入社員は入社初日のOJTで会社の方針や福利厚生などの指導を受けますが、説明を聞いてしまえば、すべてを思い出すことはできません。また、新入社員がいつでも確認したり、新入社員に情報を提供したりできるように、ドキュメントとともにコンテンツを提供するポータルサイトを作成するのも良い考えです。

MegaZone Cloudの場合、「Megaone Ask（Megaone Ask）」と呼ばれるポータルが、入社初日に何をすべきか、どのようにすべきかを案内し、いつでも会社について質問できるようにして、新入社員の採用を支援します。ポータルサイトの構築が難しい場合は、最近多くの企業がNotion (Notion) を使って新入社員向けの企業関連情報を整理していることを確認しましょう。

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2。会社の組織文化と働き方を共有する

組織文化は会社のメンバーが共有する価値観や目標を超えているため、実際の従業員の生産性や仕事のパフォーマンスにも影響するため、新入社員とうまく共有することが重要です。組織文化についてまだ考えたことがなければ、まずは自社に合った文化や方法を社内で定着させることが第一歩です。企業の組織文化や働き方を明確に伝えることで、新入社員の混乱や不安が減り、組織への帰属意識が高まります。また、新入社員はオンボーディングを通じて自分がこの会社に適しているかどうかを評価するため、より良い印象を与えることができます。

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3。仕事に関するすべての事項に関する明確なガイダンス

企業は新入社員を雇用する前に、まず採用すべき仕事の種類と、その仕事に必要な人材の種類を慎重に検討してから採用プロセスを進める必要があります。研究開発が曖昧だと、新入社員は仕事についていくのが難しくなり、会社のイメージが悪くなります。また、オンボーディング期間には仕事関連の研修が提供されるため、新入社員に対する理解を深め、仕事の進めを支援することができます。新入社員に研究開発について明確に指導し、仕事に必要な基本情報、知識、スキルを習得できるように支援することが重要です。

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4。メンバー間の親密さの確立

新入社員が自然に他の従業員と親しくなるような雰囲気を作ることが重要です。Megazone Cloud の場合、新入社員はまず、オフラインのオンボーディングセッションを通じてアイスブレイクや交流をする時間があります。また、各従業員に専任の仲間を割り当てて、彼らが仕事を学び、組織に適応できるように支援するバディ（バディ）プログラムも実施しています。

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5。機器とアカウント設定

入社初日に必要な機器やアカウントが設定されていない場合はどうなりますか？新入社員は、機器のセットアップに加えて、仕事に必要なプログラムを尋ねてインストールする必要があります。1 つか 2 つのプログラムをインストールしても問題ありませんが、企業が使用する SaaS アプリの数は 125 という統計によると (Gartner、SaaS 管理プラットフォーム市場ガイド、2022 年) によると、新入社員はアプリのインストールとアカウントの作成に数日を費やすしかありません。

SaaS管理プラットフォーム「SPACE SaaSOps」の場合、ユーザープロビジョニング機能により、新入社員は部門や職務に応じて必要なSaaSアプリを事前に割り当てることができます。管理者は各SaaSにアカウントを簡単に付与できるため、新入社員は時間を無駄にすることなくすぐに仕事に取り掛かることができます。また、シングルサインオン (SSO) 機能により、ユーザーは 1 つのアカウントですべての SaaS にログインできるため、新入社員の利便性と仕事の生産性が向上します。

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オンボーディングは会社の第一印象です

「生涯の仕事」という概念はなくなり、「仕事とは、やりたいときにいつでも辞めることができる場所」という認識が広まりました。その結果、個人の入社や退職の頻度が高まり、企業ではオンボーディングも増えています。新入社員のオンボーディングを成功させるための 5 つの重要な要素のいずれかが欠けていませんか?私たちは、すべての新入社員が貴社の組織文化に合わせて改善を行い、貴社にうまく適応できるようにサポートします！

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SPACE SaaSOps を採用した採用者にポジティブな第一印象を与える

オンボーディングは、最終的に従業員の会社に対する第一印象を決定します。採用者にポジティブな第一印象を与えるための最速の方法は何か？ポジティブな従業員体験を左右する多くの要因の1つに、「柔軟でスマートな職場の創造」があります。

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SPACE SaaSOpsを使用すると、従業員は割り当てられたSaaSアプリを一目で確認し、1つのアカウントで簡単にログインできます。これにより、SaaS を検索して接続したり、すべてのアカウント情報を記憶したりする必要がなく、シームレスな作業環境を構築できます。

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SPACE SaaSOpsがどのようにして従業員にポジティブな第一印象を与えることができるかについての詳細は、お問い合わせください。

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