SaaSを上手に管理するために確認すべき3つのこと

SaaSは人気が高まっていますが、使っているだけで管理しないとどうなるでしょうか？

SaaSはSoftware as a Serviceの略で、インターネットブラウザを介してエンドユーザーにアプリケーションを提供するクラウドベースのソフトウェアモデルです。クラウドの台頭により、ソフトウェアを所有するのではなくサブスクライブすることで利用方法が変化し、国内SaaS市場はさらに熱くなってきています。

世界的な調査機関であるIDC Koreaによる「韓国パブリッククラウドソフトウェア市場予測」によると、国内のSaaS市場は2022年に1.784.3兆ウォンを形成し、今後5年間で15.5％成長し、2026年までに3.61.4兆ウォンに達すると予想されています。

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SaaSでは、別途インフラを構築せずにクラウド環境でソフトウェアを使用することでデジタルトランスフォーメーション（DX）コストを削減でき、企業が必要に応じてSaaSサービスのサブスクリプションオプションを自由に調整できるため、需要はますます高まっています。

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さまざまなSaaSの登場により、実際の企業でのSaaSの利用が増えるにつれて、「SaaS管理」の必要性が高まっています。国内のフィンテック企業の調査結果によると、21年末時点で、スタートアップによってすでに平均11のSaaSソリューションが使用されており、市場調査会社のGartnerによると、複数のSaaS企業を利用している組織の50％が、2026年までにSaaSの利用と管理をサポートするSaaS管理プラットフォーム（SMP）を通じて一元管理環境を実装すると予想されています。

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SaaSは、構築しなくてもサブスクリプションとして簡単に利用できるため、各部署が企業レベルでどのように、どの程度SaaSを使用しているかがわかりにくく、アカウント管理、セキュリティ、二重請求などの問題が発生する可能性があります。この記事では、SaaS をうまく管理するために IT 管理者や SaaOps 担当者が確認すべき 3 つの事項について説明します。

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SaaSを上手に管理するために確認すべき3つのこと

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1。SaaS の使用状況を可視化できます。

ネクストシンク（ネクストシンク）が分析したことレポートによると、ソフトウェアとSaaSのライセンスコストは世界中で年間約50億ドルにのぼります。SaaS を管理する前は、組織内で誰がどの SaaS をどの程度使用しているかを把握することは困難です。重複利用によって無駄なSaaSコストが増え、コストを確認するのが難しいため予算を立てることができません。SaaS の使用状況とコストを可視化することが、SaaS 管理を成功させるための第一歩です。

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2。統合ログイン (SSO、シングルサインオン)

個人が個別に会員登録し、各部署が必要とするSaaSにログインするため、IDとパスワードの管理が難しく、SaaSごとのセキュリティポリシーの適用にも限界があります。SaaS ログインを統一することで、従業員の利便性と生産性が向上し、組織のセキュリティポリシーを SSO アカウントに適用して SaaS をより安全に使用できるようになります。

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3。自動化による作業効率の向上

新入社員が入社すると、その仕事に必要な SaaS の設定だけでも時間がかかる場合が多く、すぐに仕事に取り掛かることができません。退職者の場合、利用したSaaSごとにアカウントを一つずつ復旧する必要がありますが、実際にはアカウントがうまく管理されていないため、以前の職場からSaaSにアクセスするなどのセキュリティリスクにさらされることがよくあります。SaaS 管理を自動化することで、ユーザープロビジョニングにより、採用に必要な SaaS アカウントを自動的に追加したり、従業員を自動的に削除したりできるため、管理者の時間を節約し、より重要なタスクに集中できるようになります。

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SaaS のオーバーフローを効率的に管理・利用できる SaaS 管理プラットフォーム (SMP) と SPACE SaaSOps

SPACE SaaSOpsは、SSOと二要素認証を基本機能として、組織で利用しているSaaSを一箇所で管理できるSaaS管理プラットフォームで、SaaS権限の割り当てや取り消しを簡単に行うことができます。一元化されたコンソールですべての SaaS の使用状況とユーザーを特定し、統合された可視性を得ることにより、無駄なコストを削減して最適化します。

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APIを使用すると、ライセンスユーザーにリアルタイムで問い合わせることができ、SaaS固有の請求書を自動的にアップロードすることでコストの可視性を確保できます。これにより、重複したライセンス、長期間使用されないライセンス、放置されたライセンスを見つけることで、無駄なコストを削減できます。

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さらに、SPACE SaaSOpsは、SaaSの使用、管理、コストの最適化、およびSaaSの更新や更新期限の通知を含むセキュリティを含むすべてのSaaOpsを監督します。

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SPACE SaaSOpsがSaaSの管理にどのように役立つのか、また組織が実際にどれだけのコスト削減を実現できるかについて、SPACE SaaSOpsの担当者に相談してください。

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