2000年代初頭でも、出勤時にはパソコンの電源を入れ、いろいろなプログラムにログインするのが一般的でした。電子メール、メッセンジャー、プロジェクト管理ツール、CRM、コラボレーションツールはすべて、それぞれ異なるパスワードと ID を設定し、個別にログインする必要がありました。毎回新しいパスワードを覚えるのが大変だったので、アカウント情報を保存するためにメモ帳をよく使っていました。セキュリティの問題が気になっても、ログイン処理に時間を無駄にすることが多かったので、どうしようもありませんでした。
今日も2000年代初頭と同じだとしたらどうでしょうか?SaaS の数が増えると、すべての SaaS のアカウント情報を記憶し、1 つずつログインしなければならないことを想像してみてください。それは本当に恐ろしいことではありませんか?😱 このようなひどい状況を防ぐ技術が「SSO (シングル・サインオン)」です。SSO 方式のおかげで、1 つのログイン情報ですべてのシステムに接続できます。出勤してコンピューターの電源を入れ、1 回だけログインすれば、電子メール、メッセンジャー、プロジェクト管理ツールなど、複数のプログラムに個別にログインする必要はありません。
この記事では、業務に革命をもたらしたSSO(シングルサインオン)の利点を詳しく見て、ITチームがSSOソリューションを2倍以上有効に活用するためのヒントを紹介します。
韓国でシングルサインオン (SSO) ソリューションが本格的に導入され始めたのは、2000年代初頭のことです。当時、ITインフラストラクチャがますます複雑になり、インターネット経由での仕事の利用が増えるにつれ、企業はログインプロセスの面倒でセキュリティ上の問題を解決するための代替手段を模索し始めました。特に、SSOの採用は、金融、公共機関、大企業など、セキュリティに対する感受性が高い組織を中心に拡大しています。
冒頭で述べたように、SSO(シングルサインオン)は、単一の認証プロセスで複数のアプリケーションやシステムにアクセスできる統合認証システムです。これにより、ユーザーは複数のシステムにログインするたびに ID とパスワードを繰り返し入力する手間を省くことができます。
SSOは認証トークンを生成してユーザーのブラウザまたはSSOプロバイダーのサーバーに保存することで機能し、このトークンはパスワードとして機能します。さらに、組み込みのセキュリティ機能が悪意のあるログインの試みを検出してブロックし、安全な接続を確保します。SSO は単なるパスワード管理にとどまらず、組織のログインプロセスのセキュリティを強化します。つまり、組織が使用する SaaS の数が増えるにつれて、企業の機密データを保護するために SSO を実装することが不可欠な要素になっています。
それでは、SSO の主な機能と利点を詳しく見ていきましょう。
SSOの主な機能と利点は、使いやすさとセキュリティの強化に重点を置いており、IT管理の効率を大幅に向上させるのに役立ちます。
SSOソリューションを使用すると、ユーザーはサインイン後に認証情報を共有することで、他のアプリケーションに自動的にアクセスできます。たとえば、会社のメールにログインすると、追加の認証なしでプロジェクト管理ツールや CRM システムにアクセスできます。仕事を始めるとログインプロセスが短縮され、毎日何度もログインする手間が省けます。
従業員が頻繁に使用するさまざまなソフトウェアやアプリにログインしやすくなると、作業効率が向上し、ログインの問題による不便や作業遅延が軽減されます。たとえば、パスワードのリセットや頻繁な認証失敗によるITサポートリクエストに費やす時間が短縮されます。
パスワードの再利用やパスワードの簡略化によって生じるセキュリティリスクが軽減されます。SSO は通常、アカウントを安全に保つために強力な認証方法 (2 段階認証、生体認証など) をサポートしています。ユーザーはパスワードを 1 つだけ管理すればよいため、パスワードの再利用に伴うセキュリティリスクは軽減されます。SSO では、ログイン試行をリアルタイムで監視したり、異常なアクセスを検出したときにブロックしたり、管理者が通知を受け取ったりできるため、悪質なログインの試みを迅速に防ぐことができます。
IT部門は、アプリケーションごとにユーザーアカウントを管理しなくても、1つの中央システムからユーザーを管理できます。また、退社時や権限の変更が必要になったときにもすぐに適用できるので、セキュリティ管理にも役立ちます。さらに、SaaS の使用状況を可視化することもできます。SSO は、IT 担当者がユーザー名、アクセス時間、使用状況などの基本的な SaaS 使用情報を入手できるようにすることで、SaaS の管理を容易にします。これは「SaaS ディスカバリー」と呼ばれます。次に、SaaS ディスカバリーが重要である理由を見てみましょう。
まず、SaaS ディスカバリーとは何ですか?文字通り、許可なく使われているSaaSをSSOで発見し、誰がどのソフトウェア、どのライセンスを使っているかを確認する機能です。2022年のガートナーレポートによると、「SaaSアプリの使用状況とコストの発見」は、SaaS管理プラットフォームに必要な7つのコンピテンシーに含まれています。SaaS アプリディスカバリーを通じて、SaaS の無差別利用を防ぎ、新しいポリシーや代替案を提案することができます。購入したアプリケーション、SaaS 支出総額、ライセンス条件などを可視化するには、企業が SaaS アプリケーションディスカバリーを必要としています。
組織内で使用されるすべての SaaS アプリケーションを理解していないと、支払いが重複したり、不要なサブスクリプションが発生したりして、コストが増加する可能性があります。SaaS App Discovery を利用すると、どのアプリケーションが使用されているかを把握し、不要なソフトウェアを削除することでコストを削減できます。また、さまざまな部署が独立して複数の SaaS アプリを購入して使用する場合は統合管理が難しくなりますが、SaaS アプリディスカバリーは中央管理システムを確立し、ガバナンスを強化できます。SaaS Discoveryは、最終的に組織がコスト効率、セキュリティ、運用効率を向上させ、IT資産を効果的に管理するのに役立ちます。
SSO と SMP を併用することで、SSO ソリューションのメリットを 2 倍以上に高めることができます。両方のソリューションを併用することで、SaaS 環境をより安全かつ効率的に管理できます。
1。アクセス管理の強化: SSO と SMP を併用すると、SaaS アプリケーションの管理とセキュリティを向上させる上で大きなメリットがあります。SSO を使用すると従業員が SaaS に簡単にログインできるようになり、SMP は各 SaaS のユーザーとアクセス権を管理します。これにより、従業員が退職したり役職が変わったりした場合でも、アクセス権を一元的に制御し、すべての SaaS アプリへのアクセスを一貫して管理できます。
2。SaaS アプリケーションの可視性と発見を改善します。: SMP は、組織内で使用されている SaaS アプリケーションを識別し、実際に使用されているアプリケーションをチェックします。SSO と連携することで、SSO でログインしたアプリの使用状況に関する追加情報を収集することで、アプリケーションの使用状況をより明確に把握できます。
3。セキュリティとコンプライアンスの強化:SSOはログインと認証を統合することでセキュリティを強化し、SMPはすべてのSaaSアプリケーションのセキュリティ規制を確実に遵守するのに役立ちます。
4。 コスト削減とライセンスの最適化: SMP は SaaS の使用状況を追跡し、重複サブスクリプションを特定することでコスト削減に役立ちます。ログインデータを SSO と連動させて確認することで、実際に使用されているアプリとその使用頻度を特定できるため、ライセンスの最適化においてより効果的です。
5。業務効率の向上: SSOとSMPを統合することで、従業員は必要なすべてのSaaSアプリに簡単にアクセスでき、IT部門はユーザーアカウントと権限を簡単に管理できます。IT 管理部門の作業負荷を軽減することで、運用効率を高めることができます。
Megazone Popsは、企業内でサブスクリプションの形で使用されるさまざまなSaaSサービスを1か所で管理できるSMPで、基本的なSSO機能を備えています。SAML 2.0、OIDC、OAuth の標準メソッドを使用することで、従業員はメガゾーンポップスのすべての SaaS に一度にログインできます。1 つの場所から ID を使用してログインできるため、IT 管理者はシャドー IT を識別するためのツールである全体的な使用状況の可視性を把握できます。標準の認証方法をサポートしていない SaaS の場合は、SSO と同じ効果を得るために ID/PW ストレージ方式 (SBA) をサポートしています。
現在、Megazone PopsのSSO機能は2,900社以上がプリインストールして使用しており、Megazone Popsを導入した金融会社の場合、アカウントの作成と破棄という繰り返しの多いタスクを1つずつ改善することで、時間を50%削減し、コストを30%以上削減しました。
SSO を単純な統合認証機能としてだけ使用しないでください。SSO と SMP を併用すると、より広い視野から戦略的方向性を策定できます。メガゾーンポップスで IT 機能に革命を起こしましょう。